Die Bedeutung eines aufgeräumten Schreibtisches wird oftmals unterschätzt. Dabei kann dich Unordnung massiv beim Denken und Arbeiten blockieren.
Besonders bei der Arbeit im Home Office macht es einen riesigen Unterschied, ob dein Schreibtisch ordentlich ist und deinen Gedanken und deiner Kreativität Platz lässt.
Meine Tipps zu mehr Ordnung am und auf dem Schreibtisch:
Bewahre nur Dinge am Schreibtisch auf, die du regelmäßig verwendest
Bewahre nur Dinge am Schreibtisch auf, die du wirklich immer brauchst, wenn du dich an den Schreibtisch setzt.
Dein Laptop, PC-Monitor mit Tastatur und Maus, Schreibtischlampe, einen Papierkorb, Telefon, deine liebsten Stifte, Schere und Lineal in einem schönen, nicht allzu großen Behälter und eventuell ein Kalender. Mehr brauchst du als Grundausstattung am Schreibtisch nicht.
Lege nur die Sachen auf den Schreibtisch, die für dein aktuelles Projekt benötigst
Um fokussiert zu bleiben, solltest du nur die Dinge zusätzlich an den Schreibtisch holen, die du für dein aktuelles Vorhaben wirklich brauchst. Wenn du damit fertig bist, schaffe gleich wieder Ordnung auf dem Schreibtisch, indem du die Sachen wieder wegräumst.
Sehr praktisch zur Zwischenaufbewahrung deiner Projektunterlagen sind Hängeregisterboxen, die du beliebig beschriften und immer wieder neu an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Vermeide Zettelwirtschaft
Eines der größten Hindernisse beim Thema Ordnung am Schreibtisch sind Notizzettel. Statt tausende von kleinen Zettelchen oder einzelnen Blättern nach dem Zufallsprinzip zu beschriften, chaotisch zu stapeln – und am Ende nichts wiederzufinden, probiere doch mal eine Art Superbuch aus: nimm einfach ein großes Notizbuch, in dem du wichtige Gedanken, Gesprächsnotizen, schnelle Berechnungen und Geistesblitze aufschreiben kannst. Jeden Morgen das Tagesdatum drüber, und los geht´s. Später kannst du dann prüfen, welche der Notizen noch wichtig sind oder weiterer Bearbeitung bedürfen.
Dein Schreibtisch ist keine Posteingangszentrale
In einem anderen Blogbeitrag habe ich beschrieben, wie ich meinen Posteingang organisiere. Um die Ordnung am Schreibtisch beizubehalten, hole dir immer nur den Brief aus deinem Posteingang, den du gerade bearbeiten willst.
Mach es dir schön
Ein Schreibtisch, auf dem Ordnung herrscht, ist schon allein eine Wohltat fürs Auge. Hänge ein Bild, das du liebst, direkt an die Wand hinter dem Schreibtisch oder stelle eine Vase mit deinen Lieblingsblumen auf den Tisch. Du wirst sehen, dass es dir dann auch leichter fällt, den Schreibtisch immer wieder in Ordnung zu bringen, damit das Bild oder die Blumen viel besser zur Geltung kommen.
Wenn du fertig bist, räume sofort auf
Wenn du Feierabend hast oder alles erledigt ist, wofür du deinen Schreibtisch an dem Tag gebraucht hast, räume gleich auf und bringe den Tisch in den „Urzustand“ vom Morgen. Wenn du dich an meine anderen Tipps gehalten hast, sollte das nicht länger als 2-3 Minuten dauern.
